Información sobre la inscripción en el Registro de K-12 (del prescolar o kínder al 4º año de escuela superior o preparatoria) del Waisman Center y del Wisconsin Center for Education Research
¿Cuál es el propósito del Registro K-12?
- El Registro K-12 sirve como conexión entre las familias y los proyectos de investigación tanto en el Waisman Center (WC) como en el Wisconsin Center for Education Research (WCER) de la Universidad de Wisconsin-Madison. Es un registro computarizado de las familias que han aceptado que se les contacte de manera confidencial cuando se presenten oportunidades para participar en estudios de investigación fuera del horario de clases, como por ejemplo, después de la escuela, por la noche y durante los fines de semana. Estos estudios por lo general se realizan en el campus de la Universidad de Wisconsin-Madison.
- Los proyectos de investigación que reclutan a participantes del Registro K-12 con frecuencia analizan las habilidades y destrezas relacionadas con la escuela, como el lenguaje, la memoria, lectura y matemáticas. Esta investigación puede contribuir a una revisión de la capacitación para los maestros y ayudar a los niños a aprender mejor.
- Dar su autorización para informarle sobre oportunidades de investigación no le compromete a participar en un estudio en particular. La participación en el Registro K-12 es completamente voluntaria, y su decisión no afectará ningún servicio que usted o su familia reciban de las clínicas o programas en la Universidad de Wisconsin-Madison o su distrito escolar.
- Todos los proyectos de investigación que reclutan participantes mediante el Registro K-12 son aprobados por una Junta de Revisión Institucional de la Universidad de Wisconsin-Madison. Esta junta verifica que los estudios de investigación cumplan con las normas federales para la protección de personas participantes.
¿Cómo funcionará el Registro K-12?
- La oficina del Registro K-12 le enviará información por correo sobre estudios para los cuales es posible que sea elegible. En este correo, incluimos información sobre los estudios y un formulario de respuesta en que usted puede indicar si está interesado en participar en el estudio. Si usted indica en el formulario de respuesta que está interesado en participar, se le proporcionará su nombre e información al equipo del estudio para que usted pueda obtener más información. Su nombre y la información de contacto no se comparten con el investigador a menos que usted indique interés en el estudio específico en el formulario de respuesta. Después de tres (3) semanas a partir del envío por correo, un miembro del personal del Registro K-12 le dará seguimiento con una llamada telefónica para asegurarse de que recibió el paquete de información y para ponerse en contacto con el equipo del estudio si tiene preguntas sobre el mismo.
- El Registro K-12 mantiene registros de la participación en el estudio y toma medidas para asegurarse de que se comuniquen con usted solamente de forma ocasional. En particular, una vez que acepta participar en un estudio, no se comunicarán de nuevo con usted entre 6 y 12 meses después, dependiendo del compromiso de tiempo para los estudios relacionados.
- Es posible que una persona de la oficina del Registro K-12 se comunique con usted una vez al año para verificar si su dirección y número telefónico son correctos.
- A pesar de que no existen beneficios directos por estar inscrito en el Registro K-12, se le puede informar sobre los eventos del Waisman Center y WCER. Como un acto de agradecimiento a los miembros del registro, el Waisman Center ofrece ocasionalmente programas educativos gratuitos sobre el desarrollo infantil y discapacidades del desarrollo, así como un boletín que resume los hallazgos de las investigaciones. No es necesario que participe en un estudio para recibir una invitación a un programa o para recibir el boletín.
¿Qué información se guardará en el Registro K-12?
- Si está de acuerdo con que se le incluya en el registro, se guardará la información de contacto básica sobre su familia, incluyendo los nombres de los padres o tutores, la dirección de casa y el número de teléfono; así como el nombre, el sexo y las fechas de nacimiento de todos los niños de la familia.
- También les pedimos a las familias que llenen un cuestionario que proporciona cierta información de antecedentes familiares, como el idioma que hablan en casa, la raza y el origen étnico. Con el fin de hacer coincidir a las familias con estudios para los cuales puedan ser elegibles, también le pedimos que informe sobre cualquier condición médica, diagnóstico o necesidades especiales que su hijo(s) pudieran tener. Esta información se guardará en el registro. Tenga en cuenta que es opcional completar el cuestionario; aún puede inscribirse en el Registro K-12 incluso si se niega a llenar el cuestionario. Si no desea llenar el cuestionario, devuelva solamente el formulario de consentimiento.
¿De qué manera se protegerá mi privacidad y mis derechos?
- El Registro K-12 sigue estrictos lineamientos federales, estatales y universitarios para proteger la privacidad y los derechos individuales. Este guarda y maneja información del registro con estricto cuidado de la confidencialidad. Una Junta de Revisión Institucional de la Universidad de Madison-Wisconsin revisa los procedimientos del Registro K-12 de forma anual para asegurarse de que cumplimos con los requisitos que protegen los derechos de las personas que participan en la investigación.
- Toda la información que se incluye en el registro se considera privada y confidencial. El acceso a la información en el registro está restringido al personal autorizado del Registro K-12. Todos los datos se almacenan en una ubicación segura con protecciones físicas, electrónicas y de procedimiento. No se divulga ninguna información a personas externas, excepto, según se indicó anteriormente, cuando usted indica interés en el formulario de respuesta que el Registro K-12 le ha enviado. Queríamos informarle que existe la pequeña posibilidad de que su información de contacto se le dé a conocer accidentalmente a los investigadores sin su consentimiento previo; sin embargo, no esperamos que esto ocurra y los miembros del personal de la unidad Research Participation Core toman todas las precauciones para evitar un incumplimiento en la confidencialidad.
- En algunos casos, su información podría ser revisada por representantes de UW, patrocinadores de la investigación o agencias del gobierno con fines de control de calidad o seguridad. También es posible, pero no probable, que haya casos en los que la información deba divulgarse según lo requiere la ley federal o estatal.
Si me inscribo en el Registro K-12, ¿cuánto tiempo durará mi permiso? ¿Puedo cambiar de opinión?
- El formulario de consentimiento del Registro K-12 firmado se considera válido hasta que usted solicite que lo retiren del registro de investigación, o hasta que sus hijos tengan 18 años.
- Para retirarse del registro de investigación, simplemente envíe una notificación al Registro K-12 por correo: Waisman Center, University of Wisconsin-Madison, 1500 Highland Avenue, Rm 373, Madison, WI 53705. También puede llamarnos por teléfono al 1-800-965-9205 o, si vive en el área de Madison, llame al 608-263-5192, o por correo electrónico al registry@waisman.wisc.edu.
¿Qué sucede si tengo preguntas?
- Si tiene preguntas sobre el registro de investigación, comuníquese con el Registro K-12 llamando al 1-800-965-9205 o, si vive en el área de Madison, llame al 608-263-5192, o comuníquese por correo electrónico a registry@waisman.wisc.edu.
- Si tiene preguntas sobre sus derechos como participante de la investigación o si tiene inquietudes sobre cualquier proyecto de investigación, comuníquese con la Junta de Revisión Institucional de Ciencias Conductuales y Sociales de la Universidad de Wisconsin-Madison (University of Wisconsin-Madison Social and Behavioral Sciences) llamando al 608-263-2320.
Sí, quiero inscribirme. He leído la información que aquí se proporciona, me han respondido las preguntas que tenía y he dado mi autorización voluntaria para que se inscriba a mi familia en el Registro K-12 con el propósito de que se comuniquen con nosotros sobre la participación en futuros estudios de investigación en el Waisman Center y en el Wisconsin Center for Education Research. El sistema me dirigirá a una página electrónica segura para completar mi inscripción.